Manager/ă de oficiu și logistică este responsabil/ă pentru asigurarea unui management eficient al oficiului organizației pe parcursul activității proiectelor Centrului Național de Mediu, al proceselor și sarcinilor administrative pentru a facilita buna funcționare a organizației în conformitate cu regulile și reglementările donatorilor, dar și a politicilor interne.
Managerul/managera de oficiu și logistică va crea și menține un mediu de lucru profesionist, va asigura un nivel ridicat de eficacitate organizațională, comunicare și siguranță.
Sarcini și Responsabilități:
- Managementul sarcinilor de birou, organizarea bunei desfășurări a activităților programate, planificarea și evidența activităților, completarea rapoartelor de activitate;
- Organizarea întâlnirilor, evenimentelor (inclusiv on-line), și altor activități logistice pentru vizitatori, invitați, delegații și parteneri, identificarea participanților la evenimente;
- Organizarea oficiului, gestionarea bugetelor și planurilor de achiziții administrative (rechizite de birou, echipamente IT, etc);
- Centralizarea informațiilor legate de evenimentele trecute organizate de asociație și parteneri;
- Gestionarea contractelor și negocierea de preț cu furnizorii de servicii de birou, asigurând legătura cu prestatorii de servicii, inclusiv cu serviciile de curățenie, catering și securitate;
- Gestionarea și menținerea calendarului oficiului privind întâlnirile, concediile de vacanță și medicale, etc;
- Supravegherea condițiilor adecvate de utilizare a echipamentelor de birou și coordonarea proceselor de reparație, fixare, cu prestatorii de servicii;
- Gestionarea corespondenței de intrare și ieșire, documentarea și distribuirea politicilor administrative;
- Menținerea și gestionarea politicilor interne;
- Implicare în elaborare proiecte;
- Implicare în implementarea proiectelor de mediu (organizarea activităților din proiectele în curs de implementare, raportare);
- Organizare și participare în evenimente în afara proiectelor la necesitate (seminare, ședințe, evenimente open air, campanii de plantare, salubrizare, etc.): de la concept până la executare:
- Comunicare cu grupurile țintă și partenerii organizației pentru realizarea activităților:
- Oferirea sprijinului în timpul absenței Managerilor de program.
Cerințe față de candidat/ă:
- Studii în Management, Mediu, Economie, Finanțe, Contabilitate, Științe Sociale, Administrare Publică sau alt domeniu relevant;
- Experiență de lucru de minim 2 ani, experiența de lucru în organizațiile societății civile constituie un avantaj;
- Cunoștințe în domeniul protecției mediului din Republica Moldova și din alte state (constituie un avantaj);
- Experiență în managementul documentelor și organizarea operațiunilor de birou;
- Experiență în contabilitate și înțelegere a procedurilor de achiziție;
- Cunoașterea instrumentelor digitale precum PC Office (Word, Excel, Outlook);
- Experiență în coordonarea aranjamentelor de călătorie și suport logistic;
- Cunoașterea foarte bună a limbilor română și engleză, vorbit, citit și scris. Cunoașterea limbii ruse constituie un avantaj;
- Cunoștințe de bază despre Codul Muncii al Republicii Moldova, Abilități de organizare și planificare;
- Abilități de luare a deciziilor în situații mai dificile, de a veni cu inițiativă și a găsi soluții;
- Bună înțelegere a proceselor, politicilor și procedurilor necesare pentru sprijinirea unei organizații;
- Abilitatea de a lucra independent, precum și în colaborare în echipă.
Doritorii sunt rugați să expedieze la adresa electronica cnm.concurs@environment.md, indicând în linia de subiect: „Aplicare – Manager oficiu”, următoarele documente în limbile română sau engleză:
- CV- format Europass, actualizat;
- Scrisoare de motivare;
- Două referințe – se va indica numele persoanei, organizația/instituția și datele de contact (foști/actuali angajatori, mentori sau profesori care pot oferi recomandări în susținerea candidatului).
Termenul-limită pentru expedierea dosarului: 10 august 2022.
Doar persoanele pre-selectate vor fi invitate la interviu.
Descoperă mai multe activități și evenimente pentru tineri, urmărind canalul nostru de Telegram și pagina Youth.md!
No Comment