Asistent/ă Executiv/ă

Hospices of Hope Moldova este în căutarea unui Asistent/ă Executiv/ă care va fi responsabil de desfășurarea activităților în Chișinău, pentru poziție full time. Responsabilități și sarcini de birou: Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice Urmărirea continuității corespondenței zilnice și redactarea celei de afaceri, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor din partea partenerilor și a celorlalți angajați Asigurarea transmiterii documentelor prin e-mail Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management Achiziționarea unor servicii și produse necesare desfășurării activității Actualizarea bazei de date, documente Participare activă la problemele legate de proiectele noi, păstrează permanent legătura dintre Directorul executiv și ceilalți membri ai departamentelor Difuzarea informațiilor primite de la Directorul executiv către persoanele vizate Efectuarea rezervării de hotel pentru parteneri externi Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele Responsabilități și sarcini privind activitatea Rețelei Naționale de Servicii de Îngrijire Paliativă Hospices of Hope Moldova: Urmărirea continuității corespondenței: echipele din teritoriu - directorul executiv – echipa colectare fonduri Organizarea și facilitarea implementării activităților de instruire pentru personalul echipelor mobile din cadrul Rețelei Hospices of Hope Moldova Monitorizarea activității echipelor din cadrul Rețelei HofH Moldova în teritoriu Verificarea și stocarea rapoartelor de activitate pe fiecare regiune în parte Culegerea raportului general pe fiecare regiune în parte (Orhei, Soroca, Ocnița, Cahul, Taraclia) Culegerea raportului pe an al Rețelei Naționale de Servicii de Îngrijire Paliativă Hospices of Hope Moldova Cerințe: Studii: Absolvent al unei instituții superioare de învățământ (Asistență Socială, Pedagogie, Psihologie, Medicină, Economie, etc.) Experiență/pregătire: minim 3-5 ani în domeniu Atitudine pozitivă față de colegi și misiunea organizației Cunoașterea limbilor: româna, rusa, engleza Conducerea automobilului Categoria B (cutie manuală) Pentru a participa în concurs pentru această poziție, trimite CV-ul și scrisoarea de intenție la adresa: diana@hospicesofhope.md Termenul de depunere a dosarelor: 18.02.2019, ora 12.00.

Asistent/ă Executiv/ă

JOB//Hospices of Hope Moldova este în căutarea unui Asistent/ă Executiv/ă

MENU