Job // Checchi și Company Consulting Inc. caută persoane calificate pentru funcția de asistent de program pentru a activa în cadrul proiectului de justiție eficientă, finanțat de USAID.
Sarcini și responsabilități:
- Susțineți directorul operațiunilor și toate componentele proiectului cu toate sarcinile logistice
- Gestionați toate corespondența de intrare și de ieșire
- Mențineți și gestionați toate fișierele de proiect de pe server
- Asistați personalul tehnic în pregătirea diverselor documente de proiect
- Asistați la organizarea de ateliere, seminarii și evenimente publice
- Cercetează, planifică, analizează și organizează informații tehnice și / sau statistice și dezvoltă date pentru utilizare în briefinguri, publicații și rapoarte
- Elaborați și revizuiți documente de proiect, cum ar fi procesele verbale, memorandumurile și scrisorile etc.
- Contribuiți la dezvoltarea și revizuirea rapoartelor săptămânale, lunare, trimestriale și anuale ale proiectului
- Actualizați lista de inventar a proiectului în fiecare lună și marcați echipamentul
- Furnizați traduceri ocazionale verbale și scrise din / în engleză / română / rusă
- Preluați apelurile telefonice primite și întrebările telefonice
- Manipulați mesajele și pachetele de ieșire
- Tastați scrisori, mesaje și documente după cum vi se solicită
- Primiți mesaje și livrări, înregistrați mesaje și livrări și distribuiți în birou
- Alte sarcini administrative și de serviciu care pot fi solicitate
Cerințe:
- Diplomă universitară;
- trei sau mai mulți ani de experiență administrativă și / sau de proiect;
- Abilități administrative dovedite, inclusiv capacitatea de a îndeplini sarcini care necesită o atenție deosebită la detalii și sintetizează cantități mari de informații;
- Abilitatea de a prioritiza volumul de muncă, de a-și asuma responsabilitatea pentru muncă și de a continua până la finalizare;
- Abilitatea de a lucra sub presiune cu o atitudine pozitivă, ca parte a echipei de proiect;
- Competență avansată în utilizarea Microsoft Office Suite (Word, Excel și PowerPoint);
- Abilități de comunicare scrisă și verbală;
- Abilități interpersonale și interculturale puternice;
- Limba fluentă engleză și română, stăpânire bună a limbii ruse;
- Experiența de lucru cu USAID sau alți donatori străini ar fi un avantaj.
Data limită pentru primirea cererilor este 15 ianuarie 2021 la ora 18:00. Solicitanții trebuie să trimită o scurtă scrisoare de intentie și un CV în limba engleză la adresa de e-mail moldova@checchiconsulting.com, menționând „Asistent de program” în subiect.
Doar candidații înscriși vor fi contactați.
Descoperă mai multe oportunități și activități pentru tineri, urmărind canalul nostru de Telegram și pagina Youth.md!
No Comment