JOB//CNPAC angajează office manager

Centrul Naţional de Prevenire a Abuzului faţă de Copii (CNPAC) este o organizaţie neguvernamentală din Republica Moldova, activă din anul 1997. Misiunea CNPAC este de a contribui la diminuarea incidenței și a consecințelor violenței față de copii prin activități de prevenire, pledoarie, dezvoltare de capacități și servicii specializate.: http://cnpac.org.md

Responsabilități:

• Sarcini administrative și de organizare, relaționare cu departamentele organizaţiei;
• Atribuții de secretariat (redistribuire şi efectuare apeluri, faxuri, corespondență, emailuri), menținerea evidenței documentelor interne și arhivarea electronică a acestora;
• Menținerea în ordine a documentelor de personal (documentaţia la angajare şi la eliberare a personalului, concedii, polițe medicale, tabele de pontaj, cărți de muncă etc.);
• Traducerea diferitelor documente și contracte, elaborarea de rapoarte specifice și gestionarea bazelor de date și a arhivelor;
• Organizarea spațiului de lucru, asigurarea oficiului cu birotică, controlul curățeniei în oficiu;
• Menținerea legăturii dintre organizaţie și companiile ce oferă servicii (întocmirea, urmărirea și verificarea facturilor către furnizorii de servicii);
• Administrarea echipamentelor de birou şi organizarea mentenanţei pentru acestea;
• Pronosticul achiziţiilor de diverse materiale;
• Aranjamente de ordin logistic pentru şedinţe şi întâlniri;
• Alte responsabilități necesare pentru buna desfășurare a activității organizaţiei.

Cerinţele postului:

• Studii superioare;
• Experienţă de minimum 2 ani în calitate de secretar/asistent administrativ;
• Nivel avansat de comunicare scrisă şi verbală în română. Cunoaşterea limbii engleze este un avantaj;
• Abilităţi şi aptitudini: punctualitate, flexibilitate, lucrează cu plăcere în condiţii şi mediu de lucru dinamic; persoană deschisă, discretă şi cu tact; identificare puternică cu obiectivele organizaţiei; capacitate de cooperare şi comunicare; bune abilităţi de organizare a timpului, sarcinilor şi locului de muncă; capacitate de a respecta termene limită; capacitate de multi – tasking;
• Cunoașterea programelor Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet.

Dosarul candidatului va include:

• CV-ul candidatului;
• Indicarea a două referinţe şi datele de contact ale acestora.

Dosarele vor fi prezentate în format electronic la adresa de email office@cnpac.org.md  cu mențiunea „concurs Office Manager”. Termenul-limită de prezentare a dosarului este 08 iulie 2019, ora 10.00. Telefon de contact: 022 75-88-06. Pentru interviu vor fi contactate doar persoanele selectate în baza dosarelor.

Ți-a plăcut articolul? Susține inițiativele tinerilor cu o donație pe Patreon!