Job full-time // CNPAC angajează asistent/ă administrativ/ă


job full-time asistent administrativ

Job full-time // Centrul Național de Prevenire a Abuzului față de Copii (CNPAC) anunță concurs pentru suplinirea postului vacant de Asistent/ă administrativ/ă.

Centrul Național de Prevenire a Abuzului față de Copii (CNPAC) este o organizație nonguvernamentală din Republica Moldova care are misiunea de a contribui la diminuarea incidenței și a consecințelor violenței față de copii prin activități de prevenire, pledoarie, dezvoltare de capacități și servicii specializate.

Scopul postului: Asistentul(a) administrativ (ă) asistă în coordonarea activităților CNPAC și contribuie logistic la buna realizare a activităților asociației.

Responsabilități:

  • Oferă asistență în planificarea, organizarea și desfășurarea activităţilor CNPAC (suport logistic în organizarea activității serviciului de asistență directă a copiilor, gestionarea săptămânală a orarului de activitate a echipei, etc)
  • Atribuții de secretariat (re-distribuire şi efectuare apeluri, faxuri, corespondență, emailuri), menținerea evidenței documentelor interne și arhivarea electronică a acestora
  • Realizarea managementului resurselor umane (menținerea în ordine a documentelor de personal: fișe de post ale angajaților, documentația la angajare și la eliberarea personalului, concedii, carnete medicale, tabele de pontaj, etc.);
  • Menține comunicarea cu prestatorii de servicii și partenerii organizației (întocmirea, urmărirea, verificarea facturilor către furnizorii de servicii);
  • Întocmeşte şi actualizează documentul cu privire la preţurile orientative pentru procurarea bunurilor şi serviciilor necesara pentru activitatea asociaţiei;
  • Împreună cu Managerul financiar, duce evidența necesităților de aprovizionare și coordonează sau, după caz, lansează procedurile de achiziții în conformitate cu procedurile interne CNPAC;
  • Asistă personalul CNPAC în organizarea evenimentelor publice şi a altor măsuri organizatorice.
  • Menţine evidenţa publicaţiilor CNPAC şi organizează distribuirea publicaţiilor conform listelor de distribuţie;
  • Monitorizează funcţionarea eficientă a echipamentului tehnic şi a reţelei intranet
  • Monitorizează diseminara informaţiilor, publicaţiilor beneficiarilor şi partenerilor CNPAC;
  • Alte responsabilități relevante postului.

Cerințe față de candidat:

  • studii superioare;
  • experiență de lucru într-o funcție similară sau experiență relevantă în realizarea sarcinilor
  • administrative și de secretariat și experiența de lucru în sectorul asociativ constituie un avantaj.
  • Abilități excelente de planificare a timpului şi organizare a activităților, cu atitudine pro-activă în realizarea acestora și respectarea termenilor limită;
  • Abilități de lucru în echipă și individual,într-o manieră deschisă, responsabilă, empatică si flexibilă;
  • Abilități de cunoaștere a MS Office, Windows, Outlook și internet.
  • Persoană responsabilă, atentă la detalii, bine organizată și dedicată;

Dosarul candidatului va include:

  • CV-ul candidatului;
  • Scrisoarea de intenție;
  • Declarația pe propria răspundere că nu a fost condamnat în trecut pentru un comportament incompatibil cu prestarea serviciilor pentru copii, precum și că nu a fost supus(ă) unor măsuri de investigație pentru acțiuni criminale sau încălcare a conduitei, care să pună în primejdie integritatea fizică sau psihică a copiilor;
  • Indicarea a două referințe și datele de contact ale acestora.

Procesul de recrutare:

Dosarele pentru acest job full-time, vor fi prezentate în format electronic la adresa de email office@cnpac.md cu mențiunea „Aplicare – Asistent(ă) administrativ (ă)”.

Termen limită de depunere a dosarelor: 24 iunie 2021, ora 18.00

Descoperă mai multe activități și evenimente pentru tineri, urmărind canalul nostru de Telegram și pagina Youth.md!

Ți-a plăcut articolul? Susține inițiativele tinerilor cu o donație pe Patreon!
Previous Rezidență artistică Au Gust pentru artiștii și artistele interesați de tehnici mixte
Next Job pentru tineri // Autism Resource Center (ARC) angajează terapeut
Cebanu Marina
About the author

Cebanu Marina

No Comment

Leave a reply

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

1 × 5 =