Job full-time // Centrul Național de Prevenire a Abuzului față de Copii (CNPAC) anunță concurs pentru suplinirea postului vacant de Asistent/ă administrativ/ă.
Centrul Național de Prevenire a Abuzului față de Copii (CNPAC) este o organizație nonguvernamentală din Republica Moldova care are misiunea de a contribui la diminuarea incidenței și a consecințelor violenței față de copii prin activități de prevenire, pledoarie, dezvoltare de capacități și servicii specializate.
Scopul postului: Asistentul(a) administrativ (ă) asistă în coordonarea activităților CNPAC și contribuie logistic la buna realizare a activităților asociației.
Responsabilități:
- Oferă asistență în planificarea, organizarea și desfășurarea activităţilor CNPAC (suport logistic în organizarea activității serviciului de asistență directă a copiilor, gestionarea săptămânală a orarului de activitate a echipei, etc)
- Atribuții de secretariat (re-distribuire şi efectuare apeluri, faxuri, corespondență, emailuri), menținerea evidenței documentelor interne și arhivarea electronică a acestora
- Realizarea managementului resurselor umane (menținerea în ordine a documentelor de personal: fișe de post ale angajaților, documentația la angajare și la eliberarea personalului, concedii, carnete medicale, tabele de pontaj, etc.);
- Menține comunicarea cu prestatorii de servicii și partenerii organizației (întocmirea, urmărirea, verificarea facturilor către furnizorii de servicii);
- Întocmeşte şi actualizează documentul cu privire la preţurile orientative pentru procurarea bunurilor şi serviciilor necesara pentru activitatea asociaţiei;
- Împreună cu Managerul financiar, duce evidența necesităților de aprovizionare și coordonează sau, după caz, lansează procedurile de achiziții în conformitate cu procedurile interne CNPAC;
- Asistă personalul CNPAC în organizarea evenimentelor publice şi a altor măsuri organizatorice.
- Menţine evidenţa publicaţiilor CNPAC şi organizează distribuirea publicaţiilor conform listelor de distribuţie;
- Monitorizează funcţionarea eficientă a echipamentului tehnic şi a reţelei intranet
- Monitorizează diseminara informaţiilor, publicaţiilor beneficiarilor şi partenerilor CNPAC;
- Alte responsabilități relevante postului.
Cerințe față de candidat:
- studii superioare;
- experiență de lucru într-o funcție similară sau experiență relevantă în realizarea sarcinilor
- administrative și de secretariat și experiența de lucru în sectorul asociativ constituie un avantaj.
- Abilități excelente de planificare a timpului şi organizare a activităților, cu atitudine pro-activă în realizarea acestora și respectarea termenilor limită;
- Abilități de lucru în echipă și individual,într-o manieră deschisă, responsabilă, empatică si flexibilă;
- Abilități de cunoaștere a MS Office, Windows, Outlook și internet.
- Persoană responsabilă, atentă la detalii, bine organizată și dedicată;
Dosarul candidatului va include:
- CV-ul candidatului;
- Scrisoarea de intenție;
- Declarația pe propria răspundere că nu a fost condamnat în trecut pentru un comportament incompatibil cu prestarea serviciilor pentru copii, precum și că nu a fost supus(ă) unor măsuri de investigație pentru acțiuni criminale sau încălcare a conduitei, care să pună în primejdie integritatea fizică sau psihică a copiilor;
- Indicarea a două referințe și datele de contact ale acestora.
Procesul de recrutare:
Dosarele pentru acest job full-time, vor fi prezentate în format electronic la adresa de email office@cnpac.md cu mențiunea „Aplicare – Asistent(ă) administrativ (ă)”.
Termen limită de depunere a dosarelor: 24 iunie 2021, ora 18.00
Descoperă mai multe activități și evenimente pentru tineri, urmărind canalul nostru de Telegram și pagina Youth.md!
No Comment