JOB // ASISTENT DE PROIECT ÎN CADRUL CATHOLIC RELIEF SERVICES

Organizația Serviciilor de Ajutor Catolice este agenția umanitară internațională oficială a comunității catolice din Statele Unite care la moment este în căutarea unui asistent de proiect. CRS lucrează pentru a salva, proteja și transforma vieți indiferent de rasă, religie sau naționalitate. Activitatea de ajutorare și dezvoltare a CRS este realizată prin programe de răspuns în situații de urgență, HIV, sănătate, agricultură, educație, microfinanțare și consolidare a păcii.

DESCRIEREA POZIȚIEI

Pe măsură ce invazia rusă se extinde în Ucraina, o criză umanitară enormă se dezvoltă în întreaga țară și regiune. Organizația Națiunilor Unite (ONU) estimează că peste patru milioane de ucraineni vor fi forțați să părăsească țara dacă nu va înceta invazia, în timp ce milioane de alții vor fi strămuți în interiorul Ucrainei. Țările învecinate reduc rapid restricțiile de intrare și se pregătesc să găzduiască un număr mare de refugiați, în timp ce mașinile sunt aliniate pe kilometri întregi pe părțile ucrainene ale granițelor.

CRS caută să angajeze mai mulți manageri de proiect generaliști, precum și un manager de proiect pe bază de numerar, un manager de proiect pentru adăpost și un manager de proiect pentru proiectarea copiilor. În calitate de membru al echipei de proiect CRS Moldova și în strânsă coordonare cu Caritas Moldova, veți gestiona implementarea proiectului în sprijinul activității Catholic Relief Services (CRS) pentru a servi ucrainenii afectați de conflict în și în jurul Moldovei.

CRS face angajări pentru 6 luni, cu posibilitatea de prelungire.

ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI:

• Facilitarea comunicării cu toți membrii echipei de proiect, personalul relevant din alte departamente/echipe și părțile externe interesate externe.
• Furnizarea tranzacțiilor și proceselor administrative de proiect specializate (de exemplu, traducerea, taparea, corectarea, formatarea documentelor; înregistrarea și transcrierea proceselor-verbale ale întâlnirilor; redactarea mesajelor de corespondență).
• Pregătirea documentelor tranzacționale în sprijinul proceselor operaționale ale proiectului, facilitarea coordonării tranzacțiilor (de exemplu, cereri de plată, autorizații de călătorie, avansuri de călătorie, vize etc.).
• Compilarea datelor, introducerea datelor și verificarea datelor în legătură cu procesele de administrare a proiectului (de exemplu, diverse liste de contacte, solduri de concedii ale angajaților, rapoarte de prezență a personalului, revizuirea foilor de jurnal al vehiculelor, pachetele de bun venit ale vizitatorilor etc.).
• Sprijiniți aranjamentele de călătorie și logistică pentru personal și vizitatori. Programează și coordonează întâlniri. Oferiți suport logistic și de comunicare pentru activitățile de planificare a evenimentelor.
• Sprijinirea implementării proceselor de gestionare a proprietății, cum ar fi primirea și distribuirea proprietății, etichetarea proprietății, contorizarea fizică etc.
• Sprijin cu sarcinile de implementare a activității.

CALIFICĂRI DE BAZĂ:

• Se cere diploma de liceu. Diploma/Certificat profesional sau cursuri în Administratie reprezintă un avantaj.
• Experiență de lucru într-un mediu de birou într-un rol administrativ. Experiența în colucrarea cu un ONG local sau internațional constituie un avantaj.
• Experiență cu tastarea/procesarea cuvintelor, introducerea datelor în baza de date și formulare online, lucrul cu diverse echipamente de birou.
• Experiență în pachetul MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) și sisteme de management al informațiilor.

Este necesară cunoașterea limbii engleze scrise și vorbite. Cunoașterea limbilor rusă și/sau română reprezinta un avantaj.

Mai multe detalii despre poziția de asistent de proiect pot fi găsite AICI.

Pentru înregistrarea la poziția de director de proiect e necesară trimiterea CV-ului și scrisoarii de intenție în limba engleză la adresa de email CRSApplicationsMD@crs.org.

Nu ezita să ne urmărești și pe paginile noastre de Facebook, Instagram și Telegram pentru a fi la curent cu toate oportunitățile pentru tine!

Text – Alexandra-Luiza Popov, redactor youth.md.

Ți-a plăcut articolul? Susține inițiativele tinerilor cu o donație pe Patreon!