Job pentru tineri // American Councils angajează asistent administrativ de birou, cu sediul în Chișinău.
Descrierea postului:
Asistentul administrativ al biroului oferă asistență administrativă generală biroului local al Consiliului american pentru educație internațională. Asistentul administrativ al biroului servește drept resursă administrativă centrală pentru toate proiectele și programele în curs.
Responsabilitățile postului:
- Organizați și colectați toate documentele, chitanțele și facturile solicitate de firma de contabilitate și livrarea acestor documente către curierul lor.
- Asistați serviciul de contabilitate cu transferul de documente și rapoarte către echipa noastră financiară din Washington, DC.
- Servește ca o resursă centrală pentru birou răspunzând la telefoane și monitorizând căsuța poștală de informații partajate și apoi direcționând oamenii către membrul corect al personalului.
- Colectați corespondența și pachetele, informați personalul cu privire la articolele primite și ajutați personalul să livreze pachete și articole.
- Asistați coordonatorii de programe cu diverse sarcini, cum ar fi comandarea consumabilelor sau a echipamentelor, colectarea ofertelor de la furnizori și furnizarea de asistență pentru alte programe.
- Asistați directorul de țară și directorul executiv cu alte cereri și sarcini, după caz.
Calificări necesare:
- Diplomă universitară
- Abilități excelente de comunicare și reprezentare
- Abilități de limbă engleză intermediară superioară și abilitatea de a comunica fluent atât în română, cât și în rusă
- Cunoștințe sau experiență cu funcțiile și regulile contabile de bază
- Asistentului administrativ al biroului i se va cere să verifice antecedentele poliției
- Abilitatea de a gestiona și prioritiza eficient sarcini multiple
- O atenție puternică la detalii
- Cunoștințe solide în lucrul cu Microsoft Excel, Word, PPT
Condiții de muncă în contextul pandemiei:
În timpul pandemiei, majoritatea personalului este încurajat să lucreze la distanță cât mai mult posibil. Cu toate acestea, asistentului administrativ de birou i se va cere să fie în birou cel puțin 3 zile pe săptămână, într-un program stabil. În timp ce vă aflați în birou, trebuie respectate protocoalele actuale ale biroului privind practicile sigure și purtarea măștii.
Pentru a aplica:
Solicitanții trebuie să trimită un CV și o scrisoare de intenție la adresa lsanduleac@americancouncils.org până cel târziu la 11 decembrie la ora 17:00.
Descoperă mai multe oportunități și job-uri pentru tineri, urmărind canalul nostru de Telegram și pagina Youth.md!
No Comment