Job // IREX Moldova angajează asistent pentru achiziții și subvenții

IREX Moldova, organizație internațională, angajează Asistent pentru achiziții și subvenții, în cadrul programului “Comunitatea mea”.

Despre IREX:

IREX Moldova este o organizație independentă, internațională, care lucrează cu partenerii locali pentru a rezolva provocările de dezvoltare și a crea schimbări pozitive de durată în întreaga lume. Pentru a construi o lume mai prosperă și mai incluzivă, IREX și partenerii săi împuternicesc tinerii, ajută liderii, consolidează instituțiile și extind accesul la o educație și informații de calitate.

Rezumatul programului Comunitatea mea:

Comunitatea Mea (CM) este un program finanțat de Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID) și administrat de IREX. Scopul programului pe parcursul celor cinci ani este de a îmbunătăți capacitatea autorităților publice locale (APL), inclusiv capacitatea acestora de a lucra inclusiv cu cetățenii și societatea civilă, de a crește veniturile, de a îmbunătăți practicile de management financiar, de a construi controale și echilibre mai puternice între guvernele centrale și locale și facilitarea parteneriatelor public-private și cooperarea inter-municipală.

Pe scurt despre job:

Asistentul pentru achiziții și subvenții va sprijini procesele și raportările de achiziții transparente și eficiente în conformitate cu cerințele USAID, IREX și cerințele locale. Asistentul pentru achiziții și subvenții va asista specialistul în achiziții și subvenții (PGS) în implementarea procesului de sub-grant și sub-atribuire, redactarea documentației necesare și păstrarea completă și exactă a arhivării.

Obligații și responsabilități generale:

Urmați politica de achiziții IREX, reglementările USAID și legislația locală în îndeplinirea sarcinilor atribuite;
Urmărirea și menținerea înregistrărilor actualizate ale programelor privind procesul de achiziții;
Asistarea la efectuarea evaluării premergătoare acordării contractanților și beneficiarilor programului;
Asistența PGS în monitorizarea subvențiilor și desfășurarea de vizite pe teren la beneficiarii programului (APL);
Pregătiți documente de achiziție pentru selectarea furnizorilor / contractanților;
Examinați ofertele sau propunerile, verificați bugetele aplicațiilor;
Colectați toate informațiile necesare pentru trimiterea prin sistemul de sub-atribuire IREX;
Efectuează cercetări de piață pentru a formula și implementa achiziții, așa cum este atribuit de către supervizor;
Oferiți asistență tehnică în pregătirea documentelor de sub-atribuire, contractelor de bunuri și servicii biroului din Moldova;
Oferă îndrumare și sprijin personalului responsabil cu achizițiile APL, după caz;
Efectuați alte atribuții conexe, așa cum sunt atribuite.

Cerințe de calificare:

Studii superioare în administrarea afacerilor, economie sau alte domenii conexe;
Experiență în coordonarea sau gestionarea subvențiilor în Moldova;
Preferabil cel puțin trei ani de experiență relevantă;
Capacitatea de multitasking și de a lucra în termeni limită;
Abilități excelente de scriere, editare și analiză;
Atenție la detalii;
Limba engleză, rusă, română.