Job full-time // Hospices of Hope Moldova angajează asistent/ă de proiect

Job full-time // Hospices of Hope Moldova angajează asistent/ă de proiect.

Responsabilități și sarcini de birou:

• Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat
• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
• Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact
• Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
• Urmărirea continuității corespondenței zilnice și redactarea celei de afaceri, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor din partea partenerilor și a celorlalți angajați
• Asigurarea transmiterii documentelor prin e-mail
• Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
• Achiziționarea unor servicii și produse necesare desfășurării activității
• Actualizarea bazei de date, documente
• Participare activă la problemele legate de proiectele noi, păstrează permanent legătura dintre Directorul executiv și ceilalți membri ai departamentelor
• Difuzează informațiile primite de la Directorul executiv către persoanele vizate
• Rezervări hotel
• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele

Responsabilități și sarcini privind activitatea Rețelei Naționale:

• Urmărirea continuității corespondenței: echipele din teritoriu – directorul executiv – echipa colectare fonduri
• Organizarea și facilitarea implementării activităților de instruire pentru personalul echipelor mobile din cadrul Rețelei Hospices of Hope Moldova
• Monitorizarea activității echipelor din cadrul Rețelei HofH Moldova în teritoriu
• Verificarea și stocarea rapoartelor de activitate pe fiecare regiune în parte
• Culegerea raportului general pe fiecare regiune în parte (Orhei, Soroca, Ocnița, Cahul, Taraclia)
• Culegerea raportului pe an al Rețelei Naționale de Servicii de Îngrijire Paliativă Hospices of Hope Moldova

Cerințe:

• Studii: Absolvent al unei instituții superioare de învățământ (Asistență Socială, Pedagogie, Psihologie, Medicină, Economie, etc.)
• Experiență/pregătire: minim 3-5 ani în domeniu
• Atitudine pozitivă față de colegi și misiunea organizației
• Cunoașterea limbilor: româna, rusa, engleza
• Conducerea automobilului Categoria B (cutie manuală)

Dacă sunteți interesat de acest job full-time, vă rugăm să trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție la adresa: lara@hospicesofhope.md.

Termenul de depunere a dosarelor: 31 mai 2021.

Descoperă mai multe activități și evenimente pentru tineri, urmărind canalul nostru de Telegram și pagina Youth.md!

Ți-a plăcut articolul? Susține inițiativele tinerilor cu o donație pe Patreon!