Organizația Serviciilor de Ajutor Catolice este agenția umanitară internațională oficială a comunității catolice din Statele Unite care la moment este în căutarea unui asistent administrativ. CRS lucrează pentru a salva, proteja și transforma vieți indiferent de rasă, religie sau naționalitate. Activitatea de ajutorare și dezvoltare a CRS este realizată prin programe de răspuns în situații de urgență, HIV, sănătate, agricultură, educație, microfinanțare și consolidare a păcii.
DESCRIEREA POZIȚIEI
Pe măsură ce invazia rusă se extinde în Ucraina, o criză umanitară enormă se dezvoltă în întreaga țară și regiune. Organizația Națiunilor Unite (ONU) estimează că peste patru milioane de ucraineni vor fi forțați să părăsească țara dacă nu va înceta invazia, în timp ce milioane de alții vor fi strămuți în interiorul Ucrainei. Țările învecinate reduc rapid restricțiile de intrare și se pregătesc să găzduiască un număr mare de refugiați, în timp ce mașinile sunt aliniate pe kilometri întregi pe părțile ucrainene ale granițelor.
CRS caută să angajeze mai mulți manageri de proiect generaliști, precum și un manager de proiect pe bază de numerar, un manager de proiect pentru adăpost și un manager de proiect pentru proiectarea copiilor. În calitate de membru al echipei de proiect CRS Moldova și în strânsă coordonare cu Caritas Moldova, veți gestiona implementarea proiectului în sprijinul activității Catholic Relief Services (CRS) pentru a servi ucrainenii afectați de conflict în și în jurul Moldovei.
CRS face angajări pentru 6 luni, cu posibilitatea de prelungire.
ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI:
- Oferirea suportului administrativ programului de țară.
- Asistență pentru depunerea și distribuirea tuturor emailurilor / faxurilor / scrisorilor / documentelor primite și trimise.
- Sprijinirea întreținerii unui sistem centralizat de evidență CRS / birou local.
- Sprijinirea întreținerii listelor de contacte naționale și internaționale ale personalului (telefoane, mobile, e-mailuri și liste de adrese).
- Asistență personalului internațional cu vize de intrare și ședere; crearea și actualizarea unei liste de verificare pentru toate cerințele de viză.
- Aranjarea preluărilor de la aeroport și de la hotel, schimburi de frontieră, rezervări la hotel, întâlniri etc.
- Sprijinirea cu aranjamentele de călătorie internaționale (prin Travel Center) și naționale și asigurarea unei comunicări clare și în timp util cu părțile relevante în scris.
- Gestionarea materialelor de birou în conformitate cu reglementările CRS privind administrarea proprietății.
- Sprijinirea personalului programului în organizarea de ateliere, conferințe și alte evenimente publice.
- Coordonarea cu membrii personalului departamentului de sprijin al programului, managerii de proiect și partenerii.
CALIFICĂRI DE BAZĂ:
- Se cere diploma de liceu. Diploma/Certificat profesional sau cursuri în Administratie reprezintă un avantaj.
- Experiență de lucru într-un mediu de birou într-un rol administrativ. Experiența în colucrarea cu un ONG local sau internațional constituie un avantaj.
- Experiență cu tastarea/procesarea cuvintelor, introducerea datelor în baza de date și formulare online, lucrul cu diverse echipamente de birou.
- Experiență în pachetul MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) și sisteme de management al informațiilor.
Este necesară cunoașterea limbii engleze scrise și vorbite. Cunoașterea limbilor rusă si/sau română reprezinta un avantaj.
Mai multe detalii despre poziția de asistent administrativ pot fi găsite AICI.
Pentru înregistrarea la poziția de director de proiect e necesară trimiterea CV-ului și scrisoarii de intenție în limba engleză la adresa de email CRSApplicationsMD@crs.org.
Nu ezita să ne urmărești și pe paginile noastre de Facebook, Instagram și Telegram pentru a fi la curent cu toate oportunitățile pentru tine!
Text – Alexandra-Luiza Popov, redactor youth.md.
No Comment