Hospices of Hope Moldova este în căutarea unui Asistent/ă Executiv/ă care va fi responsabil de desfășurarea activităților în Chișinău, pentru poziție full time.
Responsabilități și sarcini de birou:
- Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat
- Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
- Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact
- Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
- Urmărirea continuității corespondenței zilnice și redactarea celei de afaceri, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor din partea partenerilor și a celorlalți angajați
- Asigurarea transmiterii documentelor prin e-mail
- Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
- Achiziționarea unor servicii și produse necesare desfășurării activității
- Actualizarea bazei de date, documente
- Participare activă la problemele legate de proiectele noi, păstrează permanent legătura dintre Directorul executiv și ceilalți membri ai departamentelor
- Difuzarea informațiilor primite de la Directorul executiv către persoanele vizate
- Efectuarea rezervării de hotel pentru parteneri externi
- Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele
Responsabilități și sarcini privind activitatea Rețelei Naționale de Servicii de Îngrijire Paliativă Hospices of Hope Moldova:
- Urmărirea continuității corespondenței: echipele din teritoriu – directorul executiv – echipa colectare fonduri
- Organizarea și facilitarea implementării activităților de instruire pentru personalul echipelor mobile din cadrul Rețelei Hospices of Hope Moldova
- Monitorizarea activității echipelor din cadrul Rețelei HofH Moldova în teritoriu
- Verificarea și stocarea rapoartelor de activitate pe fiecare regiune în parte
- Culegerea raportului general pe fiecare regiune în parte (Orhei, Soroca, Ocnița, Cahul, Taraclia)
- Culegerea raportului pe an al Rețelei Naționale de Servicii de Îngrijire Paliativă Hospices of Hope Moldova
Cerințe:
- Studii: Absolvent al unei instituții superioare de învățământ (Asistență Socială, Pedagogie, Psihologie, Medicină, Economie, etc.)
- Experiență/pregătire: minim 3-5 ani în domeniu
- Atitudine pozitivă față de colegi și misiunea organizației
- Cunoașterea limbilor: româna, rusa, engleza
- Conducerea automobilului Categoria B (cutie manuală)
Pentru a participa în concurs pentru această poziție, trimite CV-ul și scrisoarea de intenție la adresa: diana@hospicesofhope.md
Termenul de depunere a dosarelor: 18.02.2019, ora 12.00.
No Comment