JOB// Asociația Speranță și sănătate angajează manager de oficiu

Asociația Obștească „Speranță și Sănătate” angajează manager de oficiu – o persoană activă și cu inițiativă. 

„Speranță și Sănătate” este o organizatie non-profit care susține persoanele cu dizabilități intelectuale (PwID) și familiile acestora, oferindu-le servicii sociale și de consultanță.

CERINȚE față de candidați:

– cunoșaterea limbilor engleză, română, rusă – cel puțin la nivel mediu;

– studii suprioare;

– cunoașterea Microsoft Office (Word, Excell, PowerPoint);

– abilitate de a folosi echipamente de birou: imprimantă, scanner, videoproiector etc.

Responsabilitățile funcției:

• Oferă suport tehnic pentru activitățile proiectului (organizarea de întâlniri, negocieri etc.);
• Participă la negocieri, întâlniri de afaceri, recepții speciale;
• Duce evidența documentelor privind cursul și rezultatele reuniunilor, negocierilor;
• Efectuează traduceri orale și scrise din engleză, română și rusă;
• În numele administrației, coordonează problemele individuale cu angajații diviziilor structurale, le aduce instrucțiuni și ordine, supraveghează executarea instrucțiunilor și ordinelor;
• Colectează materialele și informațiile solicitate de coordonatorul proiectului, pregătește materiale analitice, informative, de referință și alte materiale și le prezintă supervizorului;
• Efectuează corespondența, acceptă documente și cereri personale pentru semnarea coordonatorului de proiect, ține evidența și înregistrează, le transmite administrației;
• Organizează recepția vizitatorilor, inclusiv consultanță juridică în colaborare cu consultantul juridic;
  Efectuează lucrări de pregătire a întâlnirilor desfășurate de administrația proiectului (colectarea materialelor necesare, notificarea participanților cu privire la timp și loc, ordinea de zi, înregistrarea);
• Execută misiuni individuale de coordonator de proiect;
• Menține o bază de date a beneficiarilor și a partenerilor de proiect;
• Respectă valorile organizației; Cunoaște și respectă standardele de conduită etică și de muncă stabilite de conducerea organizației; Cunoaște și respectă regulile de siguranță și sănătate ale muncii, regula de utilizare a proprietății organizației;
• Participă la planificarea lunară a activităților proiectului și la întocmirea rapoartelor privind activitatea împreună cu alți membri ai personalului.

Potențialii candidați trebuie să trimită CV-ul (în limba rusă) și o scurtă scrisoare de motivație pe adresa electronică: office@hopeandhealth.md. De asemenea, puteți să vă prezentați pe adresa: Vasile Lupu 81/2, Chișinău, Moldova, în orice zi, între ora 9.00 și 17.00. Totodată, o puteți contacta pe Ludmila Andreiciuc la numărul de telefon: +373 79 486 444.

Candidații selectați vor trece o perioadă de testare timp de o lună. 

Succes!

Ți-a plăcut articolul? Susține inițiativele tinerilor cu o donație pe Patreon!